Digitalisierung

Schritt für Schritt zum digitalen Zwilling

Begehbare 3-D-Modelle, ein digitales Zuhause und Apps, die eine gemeinsame Sprache sprechen:  So digitalisiert GR Gebäude, Prozesse und Zusammenarbeit.

Dieser Satz ist schnell geschrieben: „Wir arbeiten an der flächendeckenden Digitalisierung aller Standorte.“ So unsexy und abstrakt, wie das klingt, können sich wohl die wenigsten etwas Konkretes darunter vorstellen. Dabei ist auch „die Digitalisierung“ letztlich etwas Handfestes – eine Abfolge vieler kleiner Schritte praktischer Arbeit, die von echten Menschen getan wird.

Wie zum Beispiel von Jan-Lukas Gehl. Der Process Owner kümmert sich bei Global Real Estate darum, analoge Arbeitsabläufe in Software zu übersetzen. Wenn etwa ein großes Loch gebohrt werden muss, arbeiten dafür unter anderem Architekten, Statiker, Bauarbeiter und Bürokräfte zusammen. Jan-Lukas Gehl und seine Kollegen schauen zunächst, was im Einzelnen getan wird und ob dies noch effizienter ablaufen kann. Dann finden und prüfen sie IT-Applikationen, die diesen Prozess abbilden – zum Beispiel eine gemeinsame Plattform, auf der alle, die an der Bohrung beteiligt sind, Informationen austauschen können. Die optimale Lösung dafür zu finden, ist durchaus aufwendig. Denn optimal heißt vor allem auch: möglichst kompatibel mit anderen Software Komponenten des GR-Universums. Und das sind viele. „Wir kommen bei GR in der IT aus einem dezentralisierten System. Bei unseren Liegenschaften haben wir bildhaft gesprochen 2 200 Schlösser mit 2 200 Schlüsseln statt einer gemeinsamen Schließanlage mit einem Generalschlüssel“, erklärt Thomas Walter, Leiter des Bereichs Business Digital Operation. „Im Computer-Aided Facility Management (CAFM), also dem computergestützten Gebäudebetrieb, nutzt jeder Standort bisher bis zu 50 unterschiedliche IT-Applikationen. Das summiert sich schnell auf tausende isolierte Anwendungen, die mitunter völlig unterschiedliche Schwerpunkte setzen, Sicherheitslücken aufweisen können – und eben mit anderen Anwendungen nicht immer kompatibel sind. Vorstellen kann man sich das wie eine Art babylonisches Sprachgewirr.“

Auch bei der Planung und dem Bau neuer Gebäude läuft mittlerweile vieles digital: Das Building Information Modeling (BIM), eine Arbeitsmethodik auf Basis digitaler Bauwerksmodelle, ist inzwischen Pflicht. Lange bevor der erste Stein gemauert wird, simulieren die Experten am Computer damit architektonische, bauliche und technische Maßnahmen und Ausstattungen. Das hilft ihnen dabei, das Gebäude so effizient, ökologisch und gesundheitsfördernd wie möglich zu bauen – und Fehler dabei von vornherein zu vermeiden. Auch beim BIM geht es um verbesserten Informationsfluss, aber nicht nur. Alle Stammdaten, die dabei erfasst werden, nutzen dem Facility Management später im Betrieb. So weiß man etwa in jedem Gebäude ganz genau, wo sich welcher Temperaturfühler befindet. Besonders plastisch wird der Nutzen, wenn man diese Daten mit Bildern verbindet. So bereits geschehen an den Standorten Dresden, Roseville/USA und Penang/Malaysia: Dort wurden mit speziellen Kameras alle Räume und Flächen gescannt – und zwar rundum, 360 Grad. Das Ergebnis ist beeindruckend. „Wer in einen Reinraum schauen will, musste sich bis vor Kurzem noch eine Viertelstunde umziehen und zwei Paar Handschuhe überstreifen. Jetzt kann man dort einfach virtuell durchlaufen“, sagt Thomas Walter. Hilfreich ist das nicht nur für neue Mitarbeiter. An sogenannten „Points of Interests“ sind besagte Stammdaten hinterlegt und auf Klick abrufbar – etwa technische Informationen über Anlagen. Wer will, kann sich vom Schreibtisch aus jede einzelne Schraube anschauen. Und wer sich verirrt hat, lässt sich den Grundriss oder Routen anzeigen. Bis 2028 sollen alle Bosch-Gebäude auf diese Weise digital erfasst werden.

Interview

Was die Digitalisierung Projektleitern und FCM-Teams bringt, erzählt uns BIM-Process Owner Jan-Lukas Gehl.